REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „NAGRAJ FILM I ZGARNIJ BOX WĘDLIN!”

§ 1. Organizator

1. Organizatorem akcji promocyjnej jest Wędliny z Jedliny Sp. z o.o., prowadząca działalność pod marką Wędliny z Jedliny, z siedzibą w 43-220 Jedlina przy ul. Wolskiej 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001188161, NIP 6463022917, REGON 542433825, dalej zwana „Organizatorem”.
2. Akcja ma na celu promocję marki Wędliny z Jedliny oraz oferowanych przez nią produktów.
3. Akcja jest organizowana na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, z uwzględnieniem praw uczestników wynikających z warunków przedstawionych w materiałach promocyjnych w chwili ich zgłoszenia.

§ 2. Zasady udziału

1. Aby wziąć udział w akcji, należy opublikować własny film przedstawiający produkty Wędliny z Jedliny, oznaczyć profil @wedlinyzjedliny oraz dodać hasztag #wedlinyzjedliny.
2. Film powinien być publicznie dostępny, dotyczyć produktów Organizatora i umożliwiać jego odnalezienie oraz ocenę.
3. Uczestnik powinien posiadać prawa do opublikowanego filmu oraz wykorzystanych w nim materiałów w zakresie wymaganym przez prawo.
4. Udział w akcji jest dobrowolny. Szczegółowe zasady akcji określa niniejszy Regulamin.
5. Uczestnik odpowiada za zgodność opublikowanego materiału z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zasadami dotyczącymi oznaczania treści reklamowych, jeżeli mają zastosowanie.
6. Organizator nie wymaga zakupu produktów jako dodatkowego warunku udziału, chyba że taki warunek został jednoznacznie wskazany w warunkach akcji obowiązujących danego uczestnika w chwili jego zgłoszenia.

§ 3. Przyznawanie nagród

1. Uczestnik, który spełni warunki udziału w akcji, otrzymuje mały box wędlin, zgodnie z obietnicą przedstawioną w materiałach promocyjnych i z uwzględnieniem warunków obowiązujących w chwili zgłoszenia.
2. Wartość jednego małego boxa wynosi 50 zł brutto.
3. Wybranym uczestnikom Organizator może przyznać duży box wędlin „Na wypasie”.
4. Wartość jednego dużego boxa wynosi 250 zł brutto.
5. O przyznaniu dużego boxa decyduje Organizator na podstawie oceny filmu i jego efektów promocyjnych.
6. Przy wyborze uczestników otrzymujących duży box Organizator bierze pod uwagę przede wszystkim liczbę wyświetleń filmu, osiągnięte zasięgi oraz liczbę zamówień w sklepie internetowym, które można powiązać z daną publikacją. Pod uwagę mogą być również brane sposób prezentacji produktów, kreatywność filmu i zaangażowanie odbiorców.
7. Organizator dokonuje oceny na podstawie dostępnych danych i statystyk. Uczestnicy nie muszą samodzielnie przesyłać statystyk, chyba że Organizator poprosi o dodatkowe informacje niezbędne do weryfikacji zgłoszenia.
8. Nagrody mają charakter rzeczowy i nie podlegają wymianie na gotówkę.
9. Planowana pula nagród obejmuje 100 małych boxów oraz 50 dużych boxów, z zastrzeżeniem praw uczestników wynikających z wcześniej ogłoszonych warunków akcji.
10. Organizator nie może odmówić nagrody uczestnikowi, który spełnił warunki jej otrzymania zgodnie z zasadami obowiązującymi w chwili zgłoszenia, wyłącznie z powodu późniejszej zmiany lub publikacji Regulaminu.

§ 4. Ocena filmów i wysyłka nagród

1. Organizator ma do 14 dni roboczych od dnia opublikowania filmu na jego ocenę i ustalenie rodzaju przyznanej nagrody, z uwzględnieniem warunków akcji obowiązujących danego uczestnika.
2. Film powinien pozostać publicznie dostępny do momentu zakończenia jego oceny i ustalenia nagrody.
3. Jeżeli uczestnik usunie film lub zmieni jego widoczność w sposób uniemożliwiający jego ocenę przed ustaleniem nagrody, Organizator może uwzględnić tę okoliczność przy ocenie zgłoszenia, z poszanowaniem praw uczestnika wynikających z warunków akcji obowiązujących w chwili zgłoszenia.
4. Nagroda zostanie wysłana w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia oceny i ustalenia rodzaju nagrody, po uzgodnieniu z uczestnikiem danych niezbędnych do wysyłki.
5. Organizator poinformuje uczestnika o przyznaniu nagrody za pośrednictwem wiadomości prywatnej lub poczty elektronicznej, jeżeli dane kontaktowe zostały udostępnione.
6. Uczestnik powinien przekazać wyłącznie dane niezbędne do realizacji wysyłki nagrody.

§ 5. Czas trwania i zakończenie akcji

1. Akcja rozpoczęła się 26 października 2026 r. i trwa do wyczerpania puli nagród, z uwzględnieniem praw uczestników, którzy wcześniej spełnili warunki uzyskania nagrody.
2. Organizator może zakończyć przyjmowanie nowych zgłoszeń po wyczerpaniu puli nagród.
3. Za wyczerpaną uznaje się pulę nagród, która została przyznana lub zarezerwowana dla uczestników uprawnionych do jej otrzymania zgodnie z zasadami akcji.
4. Zakończenie przyjmowania nowych zgłoszeń nie wpływa na uprawnienia uczestników, którzy spełnili warunki uzyskania nagrody przed zakończeniem akcji.
5. Organizator poinformuje o zakończeniu przyjmowania zgłoszeń poprzez publikację komunikatu na oficjalnym profilu marki Wędliny z Jedliny w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej Organizatora. Nie ma obowiązku publikowania osobnego filmu wideo w tym celu.
6. Zakończenie akcji nie zwalnia Organizatora z obowiązku rozpatrzenia prawidłowo złożonych zgłoszeń oraz wydania nagród należnych uczestnikom.
7. Informacja o osobach otrzymujących duże boxy zostanie przekazana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami, weryfikacji uprawnień do nagród i ich wysyłki, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Podanie danych niezbędnych do wysyłki nagrody jest konieczne do jej otrzymania. Nie należy przekazywać danych, które nie są potrzebne do realizacji tego celu.
4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia akcji, realizacji nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
5. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w zakresie przewidzianym prawem.
6. Pytania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: kontakt@wedlinyzjedliny.pl.

§ 7. Prawa autorskie i publikacja filmów

1. Uczestnik oświadcza, że opublikowany film jest jego autorstwa albo że posiada uprawnienia niezbędne do jego publikacji.
2. Samo oznaczenie profilu Organizatora, użycie hashtagu lub udział w akcji nie oznaczają udzielenia Organizatorowi nieograniczonej licencji na wykorzystywanie filmu w reklamach.
3. Wykorzystanie filmu przez Organizatora w reklamach, materiałach promocyjnych lub na innych kanałach wymaga uzyskania odpowiedniej zgody lub licencji, określającej zakres dozwolonego wykorzystania.
4. Uczestnik powinien uzyskać wymagane zgody osób widocznych w filmie, jeżeli są one konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu akcji lub przyznawania nagród, wysyłając wiadomość na adres kontakt@wedlinyzjedliny.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres, z którego ją otrzymał, lub na inny wskazany przez uczestnika adres kontaktowy.
4. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Akceptacja Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany uczestnikom na stronie internetowej Organizatora pod adresem [link do regulaminu].
2. Przystąpienie do akcji oznacza zapoznanie się z zasadami właściwymi dla danego uczestnika. Nie jest wymagane odręczne podpisanie Regulaminu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
3. W przypadku osób, które przystąpiły do akcji przed udostępnieniem niniejszej wersji Regulaminu, zastosowanie mają warunki ogłoszone w chwili ich zgłoszenia, w zakresie, w jakim przyznają im korzystniejsze uprawnienia.
4. W razie rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a wcześniejszymi materiałami promocyjnymi Organizator uwzględni prawa uczestników wynikające z warunków przedstawionych im w chwili zgłoszenia.
5. Regulamin nie wyłącza praw przysługujących uczestnikom na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Pytania dotyczące akcji można kierować na adres: kontakt@wedlinyzjedliny.pl.
7. Akcja nie jest sponsorowana, wspierana ani administrowana przez TikTok, Instagram ani Facebook. Platformy te nie ponoszą odpowiedzialności za jej organizację.